À PROPOS
D' OFFICEMAN
"Pendant près de 12 ans de vie professionnelle dont 5 en tant que chef d'entreprise, j'ai toujours fait face à une question que je considère aujourd'hui comme primordiale : "Comment faciliter la gestion mon entreprise et me concentrer sur le coeur de métier au moindre coût?".
Nombreuses sont les petites et moyennes entreprises qui passent beaucoup de temps sur des fonctions supports et perdent en productivité tout en dépensant de fortes charges dans le recrutement.
Au fil du temps, j'ai constaté que les solutions traditionnelles ne conviennent plus. Eh oui malheureusement!
L'intérim ne convient pas toujours pour des raisons de flexibilité. Exemple : le CDD pour moins de 24H par semaine et l'alternance n'offre pas assez de garanties de qualité.
Il est aussi important de rappeler que la stabilité, la motivation et l'opérationnalité sont devenus les principaux critères pour trouver le candidat idéal. Et face à toutes ces problématiques, j'ai donc décider de lancer Officeman.
Officeman est une jeune entreprise spécialisée dans l'Office Management à la demande pour entreprises et particuliers. Nous intervenons auprès des PME, professionnels libéraux, services publics, associations, startups et grands groupes dans des secteurs variés et même auprès des particluiers pour leurs démarches administratives. Nous vous aidons à externaliser de manière super-flexible vos fonctions supports : administratif, secrétariat, pré-comptabilité, services généraux, assistanat expert (médical, juridique, assistance appels d’offre…), gestion RH, travaux bureautiques, suivi de projets."
Magued ALI SALEM
Office Manager
NOS VALEURS
Liberté
Nous vous imposons aucun engagement horaire ou de durée. À vous de de choisir : lieu, volume horaire, rythme, durée etc.
Satisfaction
Contrôles de la bonne exécution des missions, suivi commercial, adaptation de l’offre à vos besoins et bien plus encore pour vous satisfaire.
Confidentialité
Nous sommes soumis au secret professionnel. Vos données et communications sont consignées dans un espace dédié et sécurisé.
MON PARCOURS PROFESSIONNEL
FORMATIONS
2022
Certification LEARNINGSHELTER en Gestion d'entreprise
2019
Master 1 en Stratégie d'entreprise
2013
Licence Appliquée en Banque
2012
DUT Gestion des entreprises et des administrations - Spécialité PMO
2012
Certificat informatique et internet
2012
TOEIC
EXPÉRIENCES
Office Manager
2 ans
Gérant d'une PME
5 ans
Responsable commercial
2 ans
Chargé de conformité bancaire
4 ans
Assistant administratif
1 ans
Assistant en communication
1 ans
INFORMATIQUE
Logiciels bureautique
MS Office, Google Workspace, Open Office, Libre Office, iWork
Logiciels de gestion
Gesty Pro, Mergin, Indy, Gestan, Sage, Dolibarr, Odoo, Pennylane, EBP, Combo, Payfit, Silae, Quickbooks
Logiciels graphique
CorelDraw, InDesign, Photoshop, Canva, Illustrator
Editeurs Web
Wix, Webador, SiteW, WordPress, Jimdo, Dropizi
COMPÉTENCES
Langues
Français, Anglais, Espagnol, Arabe
Savoir-être
Être à l'écoute et faire preuve
d'empathie, Faire preuve de rigueur et de précision, Organiser son travail selon les priorités et les objectifs, Ponctualité et sérieux
Savoir-faire
Organisation et planification des activités, Conseiller et accompagner une personne, Identifier et traiter une demande, Vérifier la conformité d'un douments et des informations, Analyser et améliorer un process, Mettre à jour une base de données, Prendre une décision et l'expliquer
POURQUOI
CHOISIR OFFICEMAN?
UN PROFIL QUALIFIÉ SANS RECRUTEMENT
-
Un seul interlocuteur engagé et à votre écoute;
-
Communications directes, du chef d'entreprise au prestataire;
-
Expertise assurée par une étude des points bloquants et l'amélioration du process;
-
Plus de gestion RH chronophage;
-
Faites face à un manque d'effectif très rapidement.
ADOPTEZ LA ZEN ATTITUDE AVEC UN MODE FLEXIBLE
-
Nos interventions peuvent être pontuelles et selon le temps défini ensemble;
-
Réalisation des missions sur site (44 - Loire-Atlantique) ou à distance;
-
Nous adapterons ensemble le contrat de prestations de service suivant vos besoins.
-
Le contrat de prestations de service nous protège mutuellement, pour votre travail comme pour le mien (RGPD et clause de confidentialité).
MAITRISEZ VOTRE BUDGET SANS SURPRISE
-
Aucuns frais d’entrée, coût annexe ou engagement dans la durée;
-
Pas de charges sociales, pas de frais supplémentaires (informatique, énergies, bureau...)
-
Vous ne payez que si vous êtes satisfait et strictement au temps de travail effectué;
-
Nous restons attentif au budget défini.
COMMENT
ÇA MARCHE?
NOUS ÉTUDIONS VOS BESOINS
NOUS FAISONS UN BILAN SUR VOS ATTENTES
VOUS RENCONTREZ VOTRE EXPERT SOUS 48H
L'EXPERT COMMENCE LA MISSION CHEZ VOUS
Pas d’engagement de volume horaire ou de durée : C’est vous qui décidez !
COMBIEN
ÇA VOUS COÛTE?
Chez Officeman, nous sommes conscient que chaque entreprise à ses propres besoins et son propre budget.C'est pourquoi, nous vous enverrons un devis personnalisé sous 24h.
*Les tarifs ci-dessous sont donnés à titre indicatif seulement.
Service
One Time
1 intervention/semaine.
35
€ HT
/heure
Service
More Time
2 interventions/semaine
30
€ HT
/heure
Service
Every Time
3 interventions/semaine
25
€ HT
/heure
Service
All the Time
Plus de 3 interventions/semaine
20
€ HT
/heure
Facturation transparente
0 frais de dossier, 0 frais de déplacement, 0 coût masqué.
Chaque mois, nous vous facturons pour le temps de travail effectif.
AVIS CLIENTS
Officeman est noté
Bien
Efficacité !
"Nous avons été extrêmement satisfaits des prestations réalisées. Le Dirigeant est une personne très professionnelle, à l'écoute des besoins des clients et force de proposition pour apporter des solutions adaptées. Nous avons fait appel à Officeman pour la migration et mise à jour de notre arborescence web/mail. Mission largement accomplie !"
WALK-E
Excellent traitement
"Excellent traitement, accueil très satisfait, explication très simple et claire 10/10"
OSAM OMAR
Super utile
"Officeman m'a fournit des précieuses aides et m'a fait gagner énormément de temps dans les démarches administratives. J'ai pus trouver avec officeman ce que je n'aurai jamais trouver avec les bureaux administratifs en peux de temps."
AHMED ALI